Abrechnung

Alles im Blick, alles im Griff

In der LV-Tabelle von NOVA AVA siehst du die beauftragten Leistungen (SOLL) und die zur Maßnahme erbrachten Leistungen (IST). Wurde bei Auftragsvergabe noch nicht festgeschrieben, welche Alternativ- oder Eventualpositionen genau ausgeführt werden sollen, kannst du diese LV-Positionen nachträglich im Gesamtauftrag einfach aktivieren.

Nachträge: schnell erstellt

Nicht vorhergesehene Leistungen kannst du per Nachtragsmanagement aufnehmen. Dazu erstellst du einfach neue LV-Positionen und gruppierst sie bei Bedarf zu einem Nachtragspaket. Den Status der Nachträge kannst du dir in NOVA AVA einzeln und zusammengefasst anzeigen lassen. Sobald ein Nachtrag den Status „Freigegeben“ erhält, wird er bei der Gesamtauftragssumme wie auch bei der Rechnungssumme und Zahlungsanweisung berücksichtigt. Praktisch: Schon vor der Freigabe des Nachtrags wird der entsprechende Betrag als Risiko für Prognosen berücksichtigt.

Änderungen: Kein Problem

Während der Bauausführung ändern sich manche Leistungen (z. B. Mengenmehrung/-minderung). Genauso kann es Preisanpassungen oder Änderungen bei den Leistungsanforderungen geben. All dies erfasst du schnell und einfach mit Änderungsnachträgen. Die Änderungshistorie in NOVA AVA führt alle Veränderungen lückenlos auf – für jede Position wie für den Auftrag insgesamt.

Lückenlose Dokumentation

Wie sich ein Bauprojekt kostenseitig entwickelt, kannst du mit NOVA AVA jederzeit differenziert dokumentieren:
ursprünglich vergebener Hauptauftrag

• einzelne Nachträge mit Nachtragssumme
• alle Nachträge zusammengefasst
• insgesamt beauftragte Leistung

Exportieren kannst du deine Dokumentation in den Formaten PDF, GAEB und Excel.

Regieleistungen auf Anordnung

Arbeiten, die als Stundenlohnarbeiten geleistet und abgerechnet werden, kannst du im Auftragsmanagement ebenfalls dokumentieren. Diese Leistungen erhöhen, im Gegensatz zu Nachtragsleistungen, den Auftragswert nicht. Im Rahmen der Leistungserfassung und zur Abrechnung werden sie jedoch herangezogen.

Aufmaße als Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen können direkt in NOVA AVA mit Aufmaßbelegen dokumentiert und erfasst werden. Dank der webbasierten Lösung geht dies von überall, auch gleich auf der Baustelle. Dazu trägt der Bauleiter die zu den LV-Positionen geleistete Menge direkt ein. Dafür kann er die schnelle Taschenrechnerfunktion nutzen oder komplexe Berechnungen mit REB 23.003 Formeln durchführen. Selbstverständlich können mit NOVA AVA auch Beziehungen zwischen Aufmaßen gesetzt und gespeichert werden. Und auch hier macht sich die Cloudlösung bezahlt: Du kannst den Auftragnehmer einladen, seine erbrachten Leistungen direkt im Aufmaßcockpit zu erfassen. Dies brauchst du nur noch zu prüfen und kannst dann die Aufmaße zur Abrechnung freigeben. Bei Bedarf kann die Freigabe der Aufmaße für Rechnungen oder Gutschriften einem gesonderten Arbeitsschritt zugeordnet werden.

Aufmaße aktivieren und klassifizieren

Wenn du beim Erstellen des Leistungsverzeichnisses Mengen detailliert per Formel berechnet hast, lassen sich diese auch für die Aufmaße einfach aktivieren. Alle Aufmaßinformationen können zu Berechnungsabschnitten gruppiert, Rechnungen zugeordnet und mit einem Status wie “vorläufig”, “zurückgewiesen” oder “freigegeben” versehen werden. Darüber hinaus kannst du Aufmaße bestimmten Kostengruppen, Lokalitäten und Kostenträgern zuordnen. Zum Austausch mit externen Systemen nutzt du die Standard-Schnittstelle DA11/X31. Bei Import und Export unterstützt dich die leistungsstarke Prüfroutine von NOVA AVA mit ihrem komfortablen Datenabgleich.

Rechnungsmanagement

NOVA AVA ist ein vollumfängliches und ausgereiftes Tool für deine komplette Rechnungsstellung und -bearbeitung.

• Erstelle Rechnungen und Gutschriften, prüfe sie und gib sie zur Zahlung frei.
• Erstelle Prüfrechnungen oder Gutschriften auf Basis der erfassten Leistungen. Wähle dafür aus den Rechnungstypen Vorauszahlung, Abschlagszahlung, Teilschluss- und Schlusszahlung. Anschließend kannst du die Zahlung freigeben.
• In der Rechnungsübersicht und bei Einzelrechnungen kannst du zwischen Zuwachsberechnung und kumulierter Abrechnung blitzschnell hin- und herschalten.
• Für die Rechnungserstellung kannst du Abzüge netto und brutto prozentual oder absolut festlegen – dabei kannst du auch eigene Zwischensummen bilden.
• Im Auftrag vereinbarte Nachlässe, Rabatte, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte und Skontokonditionen berücksichtigt NOVA AVA bei Berechnung des Auszahlungsbetrages automatisch.
• Rechnungen/Gutschriften lassen sich stornieren und der tatsächlich gezahlte Betrag nachträglich erfassen.
• Du kannst Rechnungen mit der für das Projekt definierten Kostenteilung aufsplitten und damit nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Lokalitäten differenzierte Rechnungen generieren.
• Nach Ablauf der Gewährleistung kannst du einbehaltene Beträge ablösen und den Auftrag archivieren.

Soll-Ist-Vergleich

Mit dem Soll-Ist-Vergleich von NOVA AVA hast du ein starkes Werkzeug zur Hand, um die Kosten im Blick zu behalten. Er zeigt dir jederzeit numerisch und grafisch den aktuellen Leistungsstand für alle Ebenen des Projektes: für Leistungsverzeichnisse (Gewerke), LV-Bereiche (Bauabschnitte) und die einzelnen LV-Positionen.

Mit der visualisierten Warnfunktion erkennst du sofort Mengenunterschreitungen und Mengenüberschreitungen und weißt, welche Leistungen nachverhandelt werden sollten. Dabei unterstützen dich Druckausgaben und diverse Auswertungen zur Kostenentwicklung:

• Welche Kostengruppen sind betroffen?
• An welchen Orten fallen Mehr- oder Minderkosten an?
• Welche Leistungsbereiche betrifft es?
• Um welche Rechnungszeiträume geht es?