Ausschreibung und Vergabe

Direkt online ausschreiben

Deine ausgewählten Bieterfirmen können direkt in NOVA AVA ihre Angebote hinterlegen. Bis zum Ablauf des Submissionstermins können sie die Angebote im passwortgeschützten Bereich erfassen, prüfen und für dich freigeben – ganz ohne Zusatzsoftware. Das geht schnell und einfach, nicht zuletzt für deine Bieter.

Weniger Aufwand für alle

Da die Bieter ihre Angebote direkt online bearbeiten, entfällt für dich eine Menge Arbeit: Du musst keine Angebote mehr abtippen und auch keine GAEB- oder ÖNORM-Dateien mehr erstellen und verschicken. Du sparst damit Zeit und vermeidest Übertragungsfehler. Selbstverständlich kannst du mit NOVA AVA auch klassisch per GAEB, ÖNORM oder PDF arbeiten und LVs auch für Ausschreibungen auf öffentlichen Plattformen vorbereiten.

Alle Informationen im Blick

• Mit NOVA AVA kannst du alle Informationen zur Ausschreibung übersichtlich bündeln und komfortabel koordinieren, z. B.
• Welche Termine sind einzuhalten?
• Wer nimmt am Verfahren teil?
• Welche vertragsrelevanten und ergänzenden Dokumente und Pläne müssen beachtet werden?
• Was wird mit den Firmen kommuniziert?

So einfach geht es

Über das NOVA AVA Angebotscockpit ausschreiben – es geht kaum einfacher und schneller. So erhältst du für jedes Gewerk das beste Angebot:

Du wählst in deinem Adressbuch die geeigneten Anbieter aus – NOVA AVA versendet eine Nachricht an die ausgewählten Firmen.

• Die Bieter bekommen per E-Mail eine Einladung zur Teilnahme, einen Link mit persönlichen Zugangsdaten zum LV und den von dir freigegebenen Dokumenten. Der Zugang ist für den Bieter nur für diese Ausschreibung und nur innerhalb des von dir gewählten Zeitraums möglich.
• Während die Bieter die Ausschreibung bearbeiten, siehst du den Angebotsstatus in der Ausschreibungsübersicht, z. B. Bearbeitung gestartet, Angebot freigegeben, Teilnahme abgelehnt etc. Hat ein Bieter Rückfragen, wirst du benachrichtigt. Deine Antworten werden in NOVA AVA revisionssicher und vergaberechtskonform dokumentiert.
• Wenn das Submissionsdatum abgelaufen ist, siehst du die Preise aller Angebote, die die Bieter freigegeben haben. Die Angebotseröffnung kannst du optional auf 4-Augen-Prinzip festlegen. In diesem Fall können die Angebote erst eingesehen werden, wenn sich zwei berechtigte Benutzer authentifizieren.

Angebote im Preisspiegel vergleichen

Die eingetroffenen Angebote kannst du dir im Preisspiegel anzeigen lassen und vergleichen. Über die Plattform abgegebene Angebote sind automatisch ab Freigabe verfügbar. Andere Angebote, die du als ÖNORM- oder GAEB-Datei erhalten hast, musst du noch in den Preisspiegel importieren und die Angebote in Papierform manuell eingeben. Gesamtbeträge und Summen errechnen sich automatisch.

In den Preisspiegel kannst du zum Abgleich mit den Angeboten auch deine eigene Kostenberechnung einblenden. Außerdem erstellt NOVA AVA für dich automatisch diese Auswertungen::

• Idealpreis: der günstigste Angebotspreis pro Position
• Mittelpreis: der arithmetische Mittelwert aller Angebotspreise pro Position
• Medianpreis: bei jeder Position der Median (ausreißer-bereinigt).

Gerade diese Informationen sind für deinen Vergabevorschlag und deine Preisverhandlungen besonders wertvoll. Bei NOVA AVA bekommst du sie auf Knopfdruck.

Ausreißer identifizieren

Wo sind die schwarzen Schafe, die Ausreißer? NOVA AVA hilft dir, sie zu finden. So kannst du Auswertungen über hohe Preisabweichungen oder die ABC-Methode anwenden, um Spekulationspreise oder Dummy-Preise ausfindig zu machen.

Varianten prüfen

Wenn du verschiedene Ausführungsvarianten ausgeschrieben hast (Alternativ-/ Eventualleistungen im LV), unterstützt dich in NOVA AVA die Variantenrechnung. Mit ihr siehst du per Knopfdruck, welche Angebotsvariante die günstigste ist. Aktiviere einfach Alternativ- und Eventualpositionen im Preisspiegel – die entsprechend berechneten Angebotsvarianten und Auswertungen werden sofort angezeigt und können verglichen werden.