Tools für LP8 für deine Muss-Aufgaben in der Bauüberwachung: Aufgabenkoordination und Mängelmanagement per Ticketsystem, Pläne, Protokolle und Bautagebuch – sie findest du jetzt neu in deiner Cloudplattform NOVA AVA.
Neue Tools für LP8: So funktionieren Pläne, Tickets, Protokolle und Bautagebuch
Klar, einzelne Tools für LP8 – ganz einzeln für Mängel und Tickets, Protokolle oder Bautagebuch gibt es viele. Sie helfen zwar, aber deinen Kopf bekommst du trotzdem nicht frei. Denn du musst trotzdem alles immer wieder ordnen und miteinander zusammenbringen.
Genau dabei hilft NOVA AVA dir jetzt auch noch – beim Ordnen und Zusammenbringen. Denn deine Cloudplattform NOVA AVA integriert diese Tools und vernetzt alle diese Dinge miteinander.
Dabei gibt es einen ganz neuen NOVA AVA Clou: Du kannst Mängel und Tickets auch noch direkt mit ihrer Leistungsposition im Auftrags-LV verbinden – und damit direkt mit der Bauabrechnung!
Sieh dir hier im Video an, wie die neuen Tools funktionieren!
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Deine Bauausführenden hast du natürlich gleich mit im Boot, wenn es um Mängel (Tickets), Protokolle und Bautagebuch geht.
Dieses Video zeigt dir aus Sicht eines Bauausführenden, wie er benachrichtigt wird und ein Ticket bearbeitet.
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Tools für LP8 – jetzt in der beta-Phase – dein Feedback ist gefragt
Die gesamte Funktionalität befindet sich in der beta-Phase und steht allen Nutzerinnen und Nutzern kostenlos zur Verfügung – egal welches NOVA AVA Paket lizenziert ist (STARTER, EASY oder BUSINESS).
Hast du Feedback zu den neuen Tools für LP8? Super, bitte schicke uns deine Mail an support@avanova.de.
Neue Tools für LP8 – Transkript des Übersichtsvideo
(falls du das Video gerade nicht laut laufen lassen kannst)
Hallo und herzlich willkommen zu NOVA AVA, deiner cloudbasierten Plattform für Baukostenmanagement und jetzt ganz neu für Baudokumentation. Innerhalb deines Projektes steuerst du jetzt die Leistungsphase 8 mit vier neuen Modulen.
Du hinterlegst Pläne im 2D Format. Auf den Plänen kannst du Aufgaben, sogenannte Tickets verorten.
In der Übersicht der Tickets siehst du alle Aufgaben, die noch zu erledigen sind – innerhalb einer bestimmten Fälligkeit oder von bestimmten Firmen. Jede Aufgabe hat eine Bezeichnung, eine Priorität. Sie ist einem Plan zugeordnet. Sie kann optional einem 3D-Modell zugeordnet werden. NOVA AVA unterstützt den BCF-Standard von Building Smart. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Firma, muss erledigt werden in einer bestimmten Frist und hat einen Status.
Im Bereich der Protokolle führst du Besprechungsprotokolle, legst dabei Tagesordnungspunkte fest, bestimmst die teilnehmenden Firmen, kannst Bezüge herstellen zu Aufgaben und Tickets. Du kannst dem Besprechungsprotokoll Anlagen beifügen wie Fotos, Terminpläne, beliebige andere Dokumente und kannst das Besprechungsprotokoll per E-Mail an die teilnehmenden Firmen versenden.
Im Bautagebuch kannst du Einträge festhalten für das von dir gewählte Datum. Das Wetter auf der Baustelle wird automatisch von den Wetterdienstservern geholt zum Datum, zur Uhrzeit und natürlich zum Ort der Baustelle. Du kannst die Anwesenheit der Firmen festhalten. Im Bereich der Details beschreibst du, was auf der Baustelle gelaufen ist. Du kannst Bezüge setzen, wiederum zu Tickets und hast Anlagen, über welche du weitere Dokumentation in Form von Fotos oder Dokumenten ablegen kannst.
Der Clou in NOVA AVA ist ein anderer. Ticketmanagementsysteme gibt es viele, aber die Verbindung vom Ticketmanagement in die Bauabrechnung ist einzigartig.
Ich habe hier ein Abrechnungs-LV. Der Auftragnehmer hat erbrachte Leistungen eingereicht zur ersten Abschlagsrechnung. Im Freigabeprozess innerhalb von NOVA AVA bekomme ich jetzt sofort eine Meldung, dass zu bestimmten Leistungen, die abgerechnet werden sollen, noch offene Tickets vorliegen, also Mängel. In größeren LVs ist die Ansicht, nur Zeilen mit Tickets anzuzeigen sehr hilfreich. Ich sehe jetzt, dass bei diesen beiden Positionen noch Mängel vorliegen.
Ein Klick auf das Warndreieck bringt mich nun in eine Detailansicht mit der Referenzierung des Mangels, den ich von hier aus öffnen kann. Ich sehe nun zum einen die Verortung im 2D. Zu 3D kommen wir hier. Jetzt wird BCF geladen, der Standard von Building Smart. Die Kamera zoomt automatisch an die Stelle, an der Mangel vorliegt. In den Anlagen ist der Mangel per Foto dokumentiert und in den Bezügen ist eben genau die Leistungsposition, die abgerechnet werden sollen, referenziert. Unsere Empfehlung: Die Positionen von der Abrechnung ausnehmen, indem einfach die Freigabe hier nicht gesetzt wird und der Rest kann in die Zahlung.
Ja, so viel zu Mängelmanagement mit Plänen, mit Tickets, mit Protokollen und dem Bautagebuch in Verbindung mit der Bauabrechnung von NOVA AVA.