Update August 2026 – Nr 1 + 2

Update August 2026 – Nummer 2: Neuer Team Messenger, Archive und Versionen schneller zugänglich und viele ÖNORM Verbesserungen.

Das Update August 02 ist auch in diesem PDF dokumentiert.

Der neuer Messenger

Teamarbeit wird noch effizienter, wenn man sich schnell und unkompliziert informieren und Nachrichten schicken kann. Wir haben den Messenger optimiert, probiert es einfach aus!

Archive und Versionen – verbesserter Zugriff

Verbesserungen müssen rein. Und Bugs raus.

ÖNORM	Das Einholen von Nachtragsangeboten wird jetzt auch in ÖNORM-LVs richtig einfach. Ab sofort können Nachtragspositionen direkt aus dem Modul Auftrag/Nachträge im ONLV-Format „Ausschreibungs-LV“ exportiert werden. Und an den Rückweg haben wir natürlich auch gedacht: den Import der Angebotsdaten im ONLV-Format „Zusatzangebots-LV“ des Unternehmers.
ÖNORM	In ÖNORM-LVs können Bilder aus den Positionseigenschaften jetzt optional im PDF-Ausdruck ausgegeben oder unterdrückt werden.
ÖNORM	Ab sofort können auch in ÖNORM-LVs im Modul LV-Erstellung Gliederungsebenen und Positionen durch eine neue Funktion neu nummeriert werden. Hierbei werden statische Ordnungszahlen von vorhandenen LB-Positionen natürlich nicht mit berücksichtigt und bei der Neunummerierung von Freitextpositionen und freien Gliederungsebenen auch nur Ordnungszahlen verwendet, die nicht bereits in einem möglicherweise referenzierten LB verwendet werden.
ÖNORM	Das Kopieren zwischen ÖNORM-LVs mit unterschiedlichen Gliederungen wurde verbessert.
ÖNORM	In ÖNORM-LVs können nun Positionen oder Leistungsgruppen aus einem Leistungsbereich (LB) korrekterweise nicht mehr manuell umnummeriert werden.
ÖNORM	Die automatische Erzeugung von Ordnungszahlen für neue Gliederungsebenen/Positionen, sowie die Gültigkeitsprüfungen der Ordnungszahlen durch die LV-Prüfung wurden verbessert und berücksichtigen jetzt auch noch detaillierter die Vorgaben der ÖNORM.
ÖNORM	In ÖNORM-LVs dürfen bei Verwendung von Positionen aus LBs keine Freitextpositionen (Z-Positionen) mit Ordnungszahlen erstellt werden, die bereits im referenzierten LB verwendet werden. Ab sofort unterstützt NOVA AVA bei der Erstellung von Freitextpositionen durch Vorgabe freier OZs, bzw. bei der manuellen Vergabe von Ordnungszahlen durch eine Prüfung, ob die gewünschte OZ bereits im LB belegt ist.
ÖNORM	Bei der PDF-Ausgabe von ÖNORM-LVs können nun optional nur die Langtexte von Grundtextpositionen ausgegeben werden.
ÖNORM	Beim ONLV-Ex-/Import von Angebots-LVs wird das Kennzeichen „Nicht angeboten“ nun korrekt verarbeitet.
ÖNORM	Die ONLV-Exporte aus NOVA AVA wurden auf den ÖNORM A2063-Stand 2015-07-15 aktualisiert.
ÖNORM	In Freitextpositionen (Z-Positionen) können im Langtext nun auch Ausschreibertextergänzungen (Ausschreiberlücken) eingefügt werden.
ÖNORM	Der Export von Nachtragspositionen im ONLV-Format „Vertragsanpassungs-LV“ wurde optimiert.
ÖNORM	Nachtragspositionen können nun auch in ÖNORM-LVs per ONLV-Format „Vertragsanpassungs-LV“ in einen vorhandenen Auftrag importiert werden.
ÖNORM	Im Druckdesigner werden nun auch die Platzhalter für die Eigenschaften von Erfassungsblättern mit zur Auswahl angeboten.

Update August 2026 01: flexible Spalten in Übersichten, GAEB X50/X51 brandneu, Kostenplanung-Postionen automatisch aus LV und vieles mehr.

Das Update August 2026 01 ist auch in diesem PDF dokumentiert.

Spaltenbreite in Übersichten anpassen und schnellere Filter

In allen Übersichten können jetzt die Spaltenbreiten individuell angepasst werden. Zusätzlich zeigen die Filter in den Übersichten nun sofort die Ergebnisse anhand Ihrer Filterauswahl, ohne explizit auf “Filter anwenden” zu klicken.

Neue Listenansicht im Bautagebuch mit Update August 2026

Im Bautagebuch haben wir die Anzeige der Einträge neu gedacht und eine Listenansicht implementiert.
Damit sind die Einträge viel übersichtlicher organisiert und können jetzt sortiert und gefiltert werden, sowie über eine neue Druckliste auch ausgegeben werden.

Labels für Tickets, Besprechungen & Protokolle

Tickets, Besprechungen und Protokolle können jetzt über Labels individuell kategorisiert und gefiltert werden.

Bessere Unterscheidung von Projektbeteiligten

Zur besseren Unterscheidung unterschiedlicher Ansprechpartner einer Firma werden nun die Ansprechpartner bei der Firmenauswahl für Ticketzuständige, Besprechungsteilnehmer, Verantwortliche eines Protokolleintrags, sowie den Anwesenden eines Bautagebucheintrags mit angezeigt.

GAEB Datenaustausch – X50 und X51 grundlegend neu

Im Bereich der Abteilungs- Administration können Kataloge nun per X50-Format importiert und vorhandene Kataloge exportiert werden.

Auch im Bereich der Projekteigenschaften können nun vorhandene Projektkataloge exportiert und importiert werden.

GAEB Datenaustausch – X50 und X51 neu konzipiert

Im Bereich Kostenplanungen lassen sich Kostenschätzungen, Kostenberechnungen etc. per GAEB-X51-Format importieren. Dafür muss jeweils ein Katalog mit der zugrundeliegenden Kostenstruktur gewählt werden. Wenn der entsprechende Katalog der Kostenstruktur fehlt, kann dieser im X50-Format importiert werden – als globaler Abteilungskatalog oder als Projektkatalog. Der Export einer Kostenplanung im Format X51 erfolgt über das Ausgabemenü der Kostenplanung.

Kostenplanung automatisch aus LV mit Positionen befüllen

Wie kann ich aus einem oder mehreren LVs eine Kostenplanung, z.B. nach DIN 276 erstellen? Bislang war das aufwendig und mit viel Kopierarbeit verbunden. Jetzt geht es quasi automatisch: Einfach die LVs auswählen und alle Positionen werden direkt in die richtige Kostengruppe eingefügt.

Ausgabe Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD

Im Bereich der Abrechnung können nun die in NOVA AVA erzeugten (Prüf-) Rechnungen optional in den Formaten XRechnung (reine XML-Rechnung) oder ZUGFeRD (PDF mit integrierter XRechnung) ausgegeben werden.

Anlagen zu Prüfrechnungen mit ausgeben

Für die Rechnungsausgabe gibt es jetzt die Möglichkeit, die Anlagen zu einer Rechnung (z.B. Eingangsrechnung des AN, zugrundeliegende Aufmaßdaten,… ) direkt in die PDF-Datei einzubetten. Als vollständige Dokumente und mit Anlagenverzeichnis.

Benachrichtigungen – schneller mit mehr Übersicht

In NOVA AVA halten dich Benachrichtigungen auf dem Laufenden. So wirst du informiert, wenn ein Bieter ein Angebot eingereicht hat oder du ein LV bearbeiten sollst. Bisher wurden diese Infos nur zentral und chronologisch aufgelistet. Ab sofort siehst du auch direkt am Projekt bzw. dem LV selbst, ob und welche Neuigkeiten es hierzu gibt. Zudem machen Gruppierungen die zentrale Liste der Benachrichtigungen übersichtlicher.

In LVs und Kostenplanungen findest du in der Kontext-Seitenleiste jetzt einen Eintrag “Benachrichtigungen”. Dort werden alle ungelesenen Benachrichtigungen aufgelistet, die sich auf diese Kostenplanung, das LV beziehen.

E-Mail Versand – Standard OAuth2 implementiert

NOVA AVA versendet E-Mails,um z.B. Angebote einzuholen. Du kannst nun flexibler wählen, wie diese Mails versendet werden. Dazu haben wir den OAuth2-Standard implementiert. Du kannst zum Versand weiterhin den NOVA AVA Dienst nutzen, einen eigenen SMTP-Server oder per Microsoft bzw. Google versenden.

An NOVA AVA anmelden – SSO über externe IdP

Dank der neuen Unterstützung für Single Sign-On (SSO) kannst du dich bei deinem NOVA AVA-Unternehmenskonto jetzt direkt über externe Dienste wie Microsoft, Google oder Generic OpenID Connect anmelden.

Dies muss gesondert konfiguriert werden. Für Google und Microsoft zeigt dir NOVA AVA die detaillierten Schritte als Hilfe zur Einrichtung.

Bearbeitung von Stamm-LV-Positionen vereinfacht

Du kopierst eine Position aus dem Stamm-LV in ein Projekt und merkst, dass der Text geändert werden muss.
Dazu schaltest du die Bearbeitung mit der Option “Bezug zum Stamm-LV erhalten” frei und veränderst den Text in deinem Projekt-LV.
Um den Text auch im Stamm-LV anzupassen, musstest du früher dorthin wechseln und deine Änderung nochmal vornehmen.
Das geht jetzt viel einfacher mit der neuen Funktion: “Texte ins Stamm-LV zurückschreiben”

Zuschlagsarten in Kalkulation vor Bearbeitung schützen

Bisher konnte nur abteilungsweit definiert werden, ob eine Zuschlagsart in allen LVs individuell angepasst werden kann oder die Bearbeitung der Zuschlagsart gesperrt ist. Jetzt ist es möglich die Sperre der Bearbeitung in Abhängigkeit wählbarer LV-Typen zu definieren.

Verbesserungen müssen rein. Und Bugs raus. Update August 2026

Allgemein	Die manuelle Erfassung von Datumsfeldern nur mit 2-stelliger Jahreszahl ist nun auch möglich.
Allgemein	Jeder NOVA AVA Benutzer kann nun in seinem NOVA AVA Profil die personalisierten Zugangsdaten von STLB-Bau Online und DBD-BIM im Bereich „Externe Dienste“ hinterlegen/anpassen.
Allgemein	Das AddOn „eSignatur“ wurde funktional an aktuelle Anpassungen der Anbieter AdobeSign und DocuSign angepasst.
Terminplan	Die Skalierung der Logoausgabe bei Terminplan-PDF-Ausgaben wurde an die Skalierung der anderen Programmmodule angepasst.
Kalender	Im globalen und in den Projektkalendern hatte der „Zurück“-Button für die Navigation keine Funktion und auch Klicks im Minikalender führten teilweise zu einer falschen Navigation. Jetzt klappt das Navigieren in allen Ansichten.
Projektbeteiligte	Bei der Ausgabe der Projektbeteiligtenliste kann jetzt gewählt werden ,ob die Spalte “Leistungsverzeichnis” mit ausgegeben wird oder nicht.

Baudokumentation	Wenn du ein Protokoll erstellst oder duplizierst, dann erhält das (neue) Protokoll nun automatisch immer das aktuelle Datum.
Baudokumentation	Die Funktion zum Versenden von Protokollen per E-Mail aus der Protokollübersicht wurde entfernt. Das Drucken und per E-Mail Versenden von Protokollen kann aber weiterhin aus dem geöffneten Protokoll heraus und unter Berücksichtigung eingestellter Filter (Farbfilter/Erledigt-Status) erfolgen.
Baudokumentation	Die Druckliste „Ticketübersicht“ berücksichtigt jetzt die Druckoption „Nur gefilterte Ergebnisse“ korrekt.
Baudokumentation	Vorhandene Tickets lassen sich jetzt ganz schnell per Kontextmenü in der Ticketübersicht duplizieren.
Baudokumentation	In allen Druckausgaben wird nun neben dem Firmennamen von Anwesenden, Beteiligten, Verantwortlichen zur besseren Unterscheidung auch der jeweilige Ansprechpartner mit ausgegeben.
Baudokumentation	Bei gefilterter Ausgabe von Ticket-, Protokoll- und Bautagebuchübersichten werden im Deckblatt und Kopf nun zur besseren Dokumentation auch die gewählten Filtereinstellungen mit ausgegeben.

Kostenplanung	Beim Export/Import von Kostenplanung per GAEB-XML-X51-Format werden nun die Katalogzuordnungen der Kostenplanungszeilen mit übertragen.
Kostenplanung	Im Langtexteditor von Berechnungszeilen einer Kostenplanung können nun auch Bilder hochgeladen/eingefügt werden (wie bisher bereits in LVs).
Kostenplanung	In den Langtexten der Berechnungszeilen einer Kostenplanung können jetzt auch Platzhalter zum Projekt und zur Kostenplanung genutzt werden.
Kostenplanung	Wenn eine Kostenplanung per PDF ausgegeben wird, schaltet die Deaktivierung des Datenfilters jetzt vorherige Filterungen tatsächlich aus.
Kostenplanung	Wenn Kostenplanungen in Leistungsverzeichnisse ausgegeben werden, werden nun die Einsortierungen von LV-Positionen in die Kostengruppen der KP korrekt berücksichtigt und nicht mehr eventuelle Zuordnungen der Quell-LV-Positionen mit herangezogen.
Kostenplanung	Die Importfunktion im proprietären BKI-XML-Format für neue Kostenplanung wurde entfernt, da inzwischen Kostenplanungsdaten aus BKI über die genormte GAEB-XML-X51-Schnittstelle importiert werden können.
Kostenplanung	Beim Einfügen von Positionen aus LVs in Kostenplanungen gibt es eine neue Option: Mit dieser kann gesteuert werden, ob LV-Positionen ohne Gesamtbetrag (Eventuale, Alternativen,…) in der Kostenplanung automatisch auf „deaktiviert“ gesetzt und somit nicht mitgerechnet werden sollen.

LV-Übersicht	Die Funktion zum Kopieren kompletter LVs in der LV-Übersicht wurde wesentlich performanter gestaltet. Auch komplexe LVs mit vielen Katalogzuordnungen werden nun zügig verarbeitet.
LV-Erstellung	Das Kopieren von Positionen aus anderen LVs wurde performanter gestaltet.
LV-Erstellung	Das Einfügen und Speichern von Textblöcken funktioniert jetzt nicht nur bei Positionslangtexten, sondern auch bei Langtexten von Baubeschreibungen.
GAEB-XML	Beim GAEB-XML-Export wurden Optimierungen in den Stylesheetangaben für Zeilen mit verschachtelten unterschiedlichen Formatierungsangaben vorgenommen.
Ausschreibung	Die englischen und französischen Standard-E-Mailvorlagen für den E-Mail-Typ „Bestätigung bei Freigabe eines Angebots“ waren fehlerhaft und wurden korrigiert.

Lieferanten	Sobald für einen neuen Lieferantenzugang die Überprüfung der eingereichten rechtlichen Dokumente erforderlich wird (Review), erhalten alle Benutzer mit Zugriff auf das Lieferantenmanagement eine entsprechende Benachrichtigung in NOVA AVA.
Angebot/Vergabe	Bisher konnten auch Archivangebote von Bietern beauftragt werden, dies wird nun korrekterweise unterbunden.
Drucken	Die Ausgabe von Ausschreiber-Textergänzungen per PDF funktioniert jetzt einwandfrei.
Drucken	Bei der PDF-Ausgabe der Einheitspreisanteile wird beim Zeitansatz nun kein Währungskennzeichen mehr mit ausgegeben.
Drucken	Bei der PDF-Ausgabe wurden Korrekturen zur Verarbeitung aktivierter Logos vorgenommen.
Drucken	Die Druckausgabe des Auftrags-LVs mit EP-Aufgliederungen und deren Summenbildung wurde verbessert

Administration	Der Excelexport der Rollen-Rechtematrix aus der Abteilungsadministration enthält nun auch wieder die Informationen zu aktivierten/deaktivierten Rechten (gefüllte Matrix)
Administration	In der Abteilungsadministration war das Bearbeiten/Löschen von Workflowstufen per Kontextmenü/rechte Maustaste nicht korrekt möglich. Dies wurde korrigiert.
Administration	Wenn in der Abteilungsadministration Katalogen per CSV-Import ergänzt werden, funktioniert die Importoption „Kopfzeile in CSV ignorieren“ jetzt korrekt.
Administration	Labels mit Sonderzeichen (z.B.: „&“) werden nun korrekt verarbeitet.

API	Die REST-API-Dokumentation wurde auf ein anderes Dokumentationswerkzeug umgestellt und hierbei auf den aktuellen Stand gebracht. Sie finden die API-Dokumentation jetzt unter https://[TENANT].avanova.de/api.php/v1/docs (TENANT ist hierbei Ihre NOVA AVA Subdomäne)
API	Beim Ergänzen von Katalogen per CSV-Dateien über die API wurde die Einsortierung neuer Zeilen in den vorhandenen Katalog verbessert.
API	An der API werden für Erfassungsblätter (performance sheets) nun die Status der EBs geliefert (extern eingereichtes Erfassungsblatt / für Abrechnung freigegeben / in Rechnung eingeflossen)
API	Beim API-Endpunkt für die Lieferantenbewertungen wird nun als „supplier_id“ immer korrekt die ID des jeweiligen Lieferanten geliefert.
API	Die Suche/Filterung per API für verschiedene Inhalte eines Feldes (ODER-Suche) wurde korrigiert.
API	Bei den API-Endpunkten der Kostenanalyse werden für optional gelieferte LV- und Positionszeilen nun auch zur besseren Referenzierung die IDs der LVs (boq_id), bzw. Positionen (boq_node_id) mit übergeben.