Mit den NOVA AVA Updates aus 2014 fiel der Startschuss für die erste echte webbasierte AVA-Lösung. Im Juni ging Release 1 online und damit begann eine neue Ära für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Das Jahr war geprägt von großen Schritten: eine smarte Mengenermittlung, das intuitive Angebotscockpit, der Excel-Import für Leistungsverzeichnisse und das übersichtliche Dashboard brachten sofort spürbaren Mehrwert. Ob Drucklisten, Bugfixes oder das neue Modul Abrechnung, in diesem Artikel findest, du alle Meilensteine und Verbesserungen aus dem Jahr 2014 auf einen Blick zusammengefasst.
Inhaltsverzeichnis
Das Startschuss für NOVA AVA in 2014: Release 1 ist online!
YES! Die erste echte AVA-Webanwendung ist online.
Nachdem wir ein paar Prototypen entwickelt hatten, wussten wir, mit welcher Technologie eine smarte und schnelle Anwendung für AVA und Projektsteuerung erstellt werden kann.
Unsere Zutaten: eine leistungsstarke SQL-Datenbank, performante PHP-Module und Ajax.
Alles mit einer ordentlichen Portion Grips gemischt und fertig ist die erste, rein webbasierte AVA Software für Controlling, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung!
30. Juni 2014
Updates aus dem August 2014
Neue Mengenermittlung
Mit der neuen Mengenermittlung können Positionsmengen komfortabel berechnet werden.
Zwei Varianten stehen bereit: rechne einfach und schnell mit den Funktionen eines Taschenrechners oder nutze den Expertenmodus mit der mächtigen Formelsammlung nach REB 23.003 mit integrierter D11-Schnittstelle.
Das Angebotscockpit
Schneller und einfacher kann man Angebote nicht einholen!
Früher wurde das fertige Leistungsverzeichnis auf Papier ausgedruckt und an die Bieter mit der Post verschickt. Aus den zurückgesendeten Angeboten hat man die schriftlich erfassten Angebotspreise der Unternehmer ins System eingetippt. Aufwendig.
Mit den konventionellen AVA-Programmen erstellt der Planer eine GAEB-Datei und schickt diese an die Unternehmer: hoffentlich hat der Handwerker ein Programm um die Datei zu öffnen und zu bepreisen! Und die Angebotsdatei lässt sich auch einlesen? Klappt manchmal.
Mit NOVA läuft das so: Einfach aus der Adressverwaltung die gewünschten Bieter zur Teilnahme am Angebotsverfahren einladen – fertig! Der Unternehmer erhält eine E-Mail mit dem direkten Link zur Bepreisung des LVs. Er benötigt kein Programm und NOVA stellt außerdem sicher, dass sein Angebot auch vollständig ist! Gibt der Bieter sein Angebot frei, erscheint es automatisch im Preisspiegel.
Mit weiteren wichtigen Funktionen rund um Submissionstermin und Dokumentanhänge steuerst du Angebote bis zum Vergabevorschlag. Einfach, sicher, schnell.
21. August 2014
Im September folgten weitere News
Neue Drucklisten für Mengenermittlung
Mengenermittlungen dokumentieren!
Für LV-Positionen können Mengen ermittelt werden. Wahlweise nutzen Sie den schnellen einfachen Modus und geben freie mathematische Rechenansätze ein, oder Sie erfassen die Berechnungen nach den Regeln der elektronischen Bauabrechnung (REB 23.003) mit der mächtigen Formelsammlung. Für beide Eingabe-Modi stehen jetzt auch die entsprechenden Drucklisten für die Dokumentation bereit. Einfach aus den verfügbaren Druckvorlagen auswählen und PDF-Datei erstellen, fertig!
16. September 2014
Bugfixes
LV-Positionstexte werden oft im sogenannten Fließtext eingetragen, d.h. der Anwender kümmert sich nicht um Zeilenumbrüche.
Je nach Breite der Erfassungsmaske werden die Zeilenvorschübe dann vom System automatisch erzeugt. Damit nun die Zeilenumbrüche
auch in der PDF-Ausgabe eines Leistungsverzeichnisses an der gleichen Stelle erfolgen, müssen Darstellungsbreiten, Schriftarten und
Schriftgrößen zwischen Erfassungsmaske und Druckausgabe abgeglichen, bzw. zwischen Pixel und mm umgerechnet werden.
Das haben wir getan.
Optimierte Benutzerführung
Die richtige Info zum richtigen Zeitpunkt!
Gerade Einsteiger wünschen sich gelegentlich ein paar Infos mehr zur Funktionalität. Deswegen haben wir kleine Hilfe-
und Erläuterungstexte eingearbeitet, die immer genau dort eingeblendet werden, wo du sie erwartest.
Die lange Recherche in einem komplexen Hilfesystem ist nicht notwendig.
LV aus Excel-Datei importieren
Alte LV im Excel-Format? Kein Problem – einfach einlesen!
Ab sofort können über die LV-Import-Funktion nicht nur GAEB, sondern auch ganz komfortabel Excel-Dateien in den Formaten *.xls und *.xslx ins System geladen werden.
Das Besondere hierbei ist, dass die Dateien keinen fest vorgegebenen Aufbau haben müssen.
Sie können Inhalte der Excel-Spalten während des Imports zu den Datenfeldern wie Text, Menge, Preis etc. selbst vorgeben.
Zusätzlich steuern Sie den Assistenten für die Interpretation der LV-Elemente als Bereiche, Abschnitte, Positionen und Hinweise.
Das neue Dashboard 2014
Alles auf einen Blick!
Das neue Dashboard zeigt die wichigsten Informationen an und bietet Schnellzugriffe für Projekte, Leistungsverzeichnisse, Adressen und Nachrichten. Die grafisch aufbereitete Kostenübersicht für Projekte stellt die finanzielle Projektentwicklung von der Kostenschätzung bis zur Rechnungsfreigabe und Kostenprognose dar.
Die skalierbare Zeitleiste mit den nächsten Terminen weist auf bevorstehende Submissionen, Vergaben, Abnahmen und Gewährleistungsabläufe hin.
17. September 2014
Weitere Nova Ava Updates folgten im Dezember
Suchleiste und Labels
Projekte, LVs, Dokumente und Adressen schnell finden!
In den Übersichten der Projekte, Leistungsverzeichnisse, Dokumente und Adressen ist die neue Suchleiste aktiviert.
Einfach einen beliebigen Suchbegriff erfassen und schon bei der Eingabe startet das System die Datensuche.
Gleichzeitig können Sie mit den Labels („Etiketten“) Kategorien erstellen, die zusätzlich als Filterkriterien (auch kombiniert) genutzt werden können!
Dokumente und Dateien
Dokumente und Dateien teilen jetzt ganz leicht!
Dokumente zu Projekten und Leistungsverzeichnissen werden am Besten auch in NOVA gespeichert. Einfach Hochladen und alle Dokumente wie Pläne, Anschreiben, Schriftverkehr etc… befinden sich an einer Stelle. Mit der neuen „Teilen“-Funktion können Sie für andere Personen Zugriff für den Download gewähren.
Beispielsweise haben Sie den Preisspiegel direkt als PDF-Datei zum LV gespeichert – zwei Mausklicks später kann Ihr Bauherr das Dokument einsehen!
2. Dezember 2014
Controlling
Mit der Kostenanalyse den Überblick behalten!
Für ein Projekt können Auswertungen gefahren werden, nach den enthaltenen Leistungsverzeichnissen (Gewerken) und nach Kostenstrukturen wie z.B. der DIN276. Den LVs, LV-Bereichen oder einzelnen LV-Positionen (und sogar einzelnen Mengenberechnungsansätzen einer LV-Position)können Sie Kostengruppen (z.B. 331.1 Außenwände oder eine Lokalität,…) zuordnen.
Alle Zuordnungen gleichen Typs werden zusammengefasst und jeweils für die Phasen der Kostenberechnung (LV), Kostenanschlag (Vergabe) sowie Feststellung (Abrechnung) aufsummiert. Der Feinheitsgrad der Auswertung lässt sich in der Kostenanalyse individuell bestimmen.
Die Prognosefunktion und freie Auswertungsmöglichkeiten (z.B. für das Restbudget) runden die Funktionalität ab.
Abrechnung
Die neue Komponente Abrechnung ist da!
Nach der Auftragsvergabe können Sie jetzt Bauleistungen komfortabel abrechnen. Mit allem was dazugehört:
Leistungserfassung mit Aufmaßen frei oder nach REB23.003 und integrierter Datenschnittstelle D11
Nachträge erstellen und freigeben. Differenzierte Ausgaben in PDF und GAEB für den gesamten Auftrag
Soll-Ist Vergleich mit grafischer Auswertung und stets aktueller Warnfunktion bei Mengenüberschreitungen
Rechnungsprüfung für Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen, Rechnungs- und Freigabeübersichten
Kostenteilungen für die Zahlungsverwaltung bei mehreren Kostenträgern
3. Dezember 2014